Três modalidades de organização documental para diferentes pontos de partida
Do inventário do que já existe à parceria de longo prazo — cada modalidade responde a um estágio diferente da documentação de continuidade da sua organização.
← Voltar ao InícioComo a Ordia trabalha
O trabalho começa com um alinhamento inicial para entender o ambiente documental atual — onde os documentos estão, quem os mantém, como são organizados e com que frequência são revisados. Esse levantamento orienta o escopo da solução adequada.
Em nenhuma das modalidades a Ordia assume responsabilidade pelo conteúdo técnico dos documentos. A nossa responsabilidade é a estrutura: organização, nomenclatura, modelos, calendário e relatórios de acompanhamento.
Inventário de Documentação de Continuidade
Um trabalho de duas semanas para levantar os documentos relacionados à continuidade que a organização já mantém — listas de contatos de emergência, rotinas de escalonamento, backups de fornecedores, procedimentos de restauração e responsáveis por processos-chave. O produto final é um catálogo organizado, com categorias, localizações e notas de versão. A revisão do conteúdo permanece com os especialistas internos do cliente.
- Catálogo estruturado por categoria documental
- Registro de localização física ou digital de cada documento
- Notas de versão e data da última revisão conhecida
- Identificação de lacunas documentais evidentes
Implantação de Estrutura de Documentação
Um trabalho de seis semanas para montar uma estrutura interna organizada para documentação de continuidade — taxonomia de pastas, modelos de fluxo de escalonamento, modelos de lista de contatos e calendário de publicações. O trabalho é estrutural; o conteúdo substantivo é fornecido e revisado pela equipe do cliente. A entrega inclui os arquivos da estrutura e um documento de orientação escrito.
- Taxonomia de pastas documentada e explicada
- Modelos de fluxo de escalonamento editáveis
- Modelos de lista de contatos por área
- Calendário de revisão e publicação de documentos
- Documento de orientação para a equipe interna
Parceria Anual de Documentação de Continuidade
Uma parceria de doze meses em que a Ordia mantém a documentação de continuidade arrumada, consistente e atualizada em estilo. A cada trimestre, a Ordia realiza revisão estrutural, atualiza modelos conforme solicitado, conduz uma orientação breve para novos colaboradores e produz um resumo escrito para a gestão. A revisão do conteúdo substantivo permanece com os especialistas internos. Inclui quadro de planejamento compartilhado e notas mensais.
- Revisão estrutural trimestral da documentação
- Atualização de modelos sob demanda
- Orientação breve trimestral para novos colaboradores
- Resumo escrito trimestral para gestão
- Quadro de planejamento compartilhado com histórico
- Notas mensais de acompanhamento
Qual modalidade é a certa para você?
Use a tabela abaixo para identificar a modalidade que corresponde ao estágio atual da sua documentação.
| Recurso / Entrega | Inventário | Estruturação ★ | Parceria Anual |
|---|---|---|---|
| Catálogo do acervo existente | |||
| Taxonomia de pastas nova | — | ||
| Modelos editáveis de fluxo e contatos | — | ||
| Documento de orientação escrito | |||
| Revisões trimestrais programadas | — | — | |
| Relatório trimestral para gestão | — | — | |
| Orientação para novos colaboradores | — | — | |
| Quadro de planejamento compartilhado | — | — | |
| Investimento | R$ 920 | R$ 2.830 | R$ 4.650/ano |
Organizações que precisam saber o que têm antes de decidir o passo seguinte
Organizações que precisam criar ou reorganizar a estrutura de documentação
Organizações que querem manter a documentação atualizada sem depender de iniciativa interna
Padrões que se aplicam a todas as modalidades
Acordo de Confidencialidade
Assinado antes do início de qualquer trabalho. Cobre todos os documentos, dados e informações operacionais acessados durante o projeto.
Escopo Formalizado
Cada projeto começa com um documento de escopo aprovado por ambas as partes, descrevendo entregas, prazos e exclusões.
Responsabilidade Técnica no Cliente
O conteúdo substantivo dos documentos é validado pela equipe técnica do cliente. A Ordia não revisa nem valida procedimentos operacionais.
Lógica de Organização Documentada
Toda estrutura entregue inclui um documento explicando os critérios de organização adotados, para manutenção independente pela equipe interna.
Compatibilidade com Plataformas Existentes
O trabalho é realizado no ambiente já usado pela organização — sem exigência de migração ou adoção de ferramentas externas.
Faturamento com Nota Fiscal
Todos os projetos são faturados com emissão de nota fiscal de serviços. Aceitamos as formas de pagamento habituais para pessoa jurídica no Brasil.
Investimento por modalidade
Inventário
- Levantamento completo do acervo existente
- Catálogo com categorias e localizações
- Documento de orientação incluído
- Entrega em 2 semanas
Estruturação
- Taxonomia de pastas documentada
- Modelos editáveis de fluxo e contatos
- Calendário de revisões
- Documento de orientação escrito
- Entrega em 6 semanas
Parceria Anual
- 4 revisões estruturais por ano
- 4 relatórios de gestão por ano
- Orientação para novos colaboradores
- Quadro compartilhado e notas mensais
Não tem certeza de qual modalidade faz sentido?
Descrevemos a situação atual da sua documentação em uma conversa de quinze minutos e indicamos o ponto de partida mais adequado. Entre em contato — sem compromisso além da conversa.
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